【図解】5分で分かる。在宅勤務がBCP対策になる理由とは？｜スマートキャリア編集部

2020/07/28

経営課題

【図解】5分で分かる。在宅勤務がBCP対策になる理由とは？

Chapter01　災害大国日本・Withコロナの世界で　「BCP対策としての在宅勤務」

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Chapter02　進まない「在宅勤務」導入

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Chapter03　人材活用の「ニューノーマル」

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事例 01　株式会社ABEJA 様

2018年には日本のスタートアップで初めて、米Google社から出資を受けるなど、今大注目のAIベンチャー企業

新型コロナウイルス感染症流行拡大以降は、会社全体で在宅勤務推奨を2月末からして、3月末から原則出社禁止に。
緊急事態宣言後の4月9日以降は、やむを得ない場合を除き完全出社禁止に。

■派遣スタッフ

採用職種：	経理（月次決算）
勤務形態：	基本完全在宅（月3～4日出勤）週3～5日、1日6時間以上勤務（2020年6月現在）

経理部門の現在の人員体制・業務体制から考えると、
（派遣スタッフも含め）在宅勤務の状況を変える必要はないかなと思っています。

経理で日常的に業務をまわしているのが、私とビースタイルの「スマートキャリア」のスタッフですが、「スマートキャリア」のスタッフは自走できる方なので、チャットツールを通じて業務の進捗確認さえできれば、日常業務に支障はありません。

経理部山口様

事例 02　株式会社GENIEE 様

マーケティングテクノロジー分野において10年連続で成長を続ける。
独自のプロダクトを複数展開し、大手企業から中小企業まで幅広くサービスを提供

コロナ禍により緊急事態宣言が発令され、全社的に在宅勤務がベースとなったタイミングで、入社間もないビースタイルの派遣スタッフ2名（広告運用・インサイドセールス）にも、在宅ワークをお願い。

■派遣スタッフ

採用職種：	マーケティング（web広告運用）インサイドセールス（内勤営業）
勤務形態：	完全在宅週3～4日、1日6～8時間勤務

対面でのコミュニケーションをあまりとらないまま、完全在宅ワークをお願いするのは不安だったのを覚えています。しかし、結果としては全く問題ありませんでしたね。

配属から数週間で緊急事態宣言が発令され、インサイドセールスも厳しくなるのではと予想しましたが、彼は入社から10日でKPIを達成。

特に意識したのはチーム内でのコミュニケーションです。
例えば、朝礼の代わりに、Web会議を開催し、報連相の機会をつくる。チャットツールでこまめに連絡できるようにする。
ミートデーを設け、定期的に顔を合わせる機会をつくるなどしてコミュニケーションロスが生じないようにすることで、在宅派遣スタッフもスムーズに在宅勤務に移行できたと思います。
こうした工夫をすることで、問題なく業務を進めることができました。