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2016/06/21

短期派遣で社員が元気になる

急遽発生したイレギュラー業務に困った経験はありませんか?
今回は短期派遣をうまく使って、
急遽発生したイレギュラーの仕事を解決する方法をお伝えします。

短期派遣のメリット

短期派遣のメリットは
短い期間だけ派遣スタッフに来てもらえるという点です。
期間は業務状況にあわせて設定できるので、
1日のみ、1週間のみといったような依頼が可能です。
また、依頼するタイミングで、
所要期間がはっきりしない場合でも、
まずは最低必要日数で依頼をし、
必要に応じて日数を追加することも可能です。

短期派遣を効果的に使うには?

では、短期派遣を効果的に使っている企業は
どのように使っているのでしょうか?
職種はおおまかに2種類に分けられます。
〈ルーティン業務〉
データ入力、スキャニング、テレマ、受付等
習熟が必要なく、手順を伝えれば業務遂行しやすい仕事。
〈季節繁忙の専門業務〉
年末調整、新卒採用アシスタント、決算書類作成等
季節ごとの繁忙があり、専門知識が必要な業務。
他にも7月~12月に、よくご依頼頂く仕事を月ごとにご紹介します。

7月
<社会の主な動き>
暑中見舞い
お中元
夏商戦(バーゲン)
健康診断
<過去の依頼内容>
・暑中見舞いハガキの宛名ラベル作成業務、シール貼り、発送
・食材発注書の入力
・社員の健康診断書類のチェック発送業務
・航空会社のアンケート結果チェック集計業務
・ゴルフ用品ファミリーセールの販売
8月
<社会の主な動き>
夏期休暇
セミナー・イベント
<過去の依頼内容>
・社員夏休みカバー要員一般事務業務
・契約書類の付け合わせ・チェック
・イベント応募メールの受信対応
・採用イベントセミナーの準備業務
9月
<社会の主な動き>
ファミリーセール
イベント・セミナー
<過去の依頼内容>
・ファミリーセールの販売・レジ
・ペット協会イベントの会場案内
・住宅展示場の受付・ご案内
・資材請求書類のチェック業務
10月
<社会の主な動き>
年末調整(準備)
<過去の依頼内容>
・年末調整準備
書類のチェック、綴じ込み作業
・扶養控除申告書、保険
料控除のチェック・仕分け作業
・年末調整書類の受け取り
集計
11月
<社会の主な動き>
年末調整
<過去の依頼内容>
・年末調整業務
住宅取得控除額計算
申告書
内容確認
問い合わせ対応
※年末調整実務経験者
12月
<社会の主な動き>
年賀状作成
お歳暮
12月期決算
イベント・セミナー
<過去の依頼内容>
・年賀状作成に伴う宛名データ作成業務
・年賀状ソフトのテクニカルサポート
・総務書類のデータ化
・決算書類の仕分け、チェック
・チャイルドシート取り付けの案内テレマ業務

 

ちょっと待って。短期派遣って禁止されてなかった?

ここまで短期派遣についてご紹介してきましたが、
「ちょっと待って。
確か短期派遣って禁止されていたのでは?」
とお気づきの方もいらっしゃると思います。
短期派遣(30日以内の契約期間)は
2012年の労働者派遣法の改正により
派遣可能な職種が限定されました。
ルーティン業務(データ入力やスキャニング等)
での短期派遣は禁止されたのです。
ただし、「世帯年収が500万円以上の主婦・フリーター等」
(他にも、60歳以上の者/昼間学生/本業が500万以上の者)
は例外として認められています。
ビースタイルでは、世帯年収が500万以上の主婦が
多く登録しています。
だから、コンプライアンスを守り、短期派遣のご紹介ができるのです。

まとめ

今回はイレギュラーに急遽発生した仕事に対して
短期派遣を上手に、必要最低限、使うことについて
お伝えしました。
直接のご依頼でなくとも、
「こういう業務でお願いできるの?」
「具体的な派遣料金について知りたい」
「紹介までの日数ってどれぐらいかかるの?」
など お気軽にお問い合わせを頂ければと思います。

今回も最後までお読み頂きありがとうございました。

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