業務繁忙時の新しい派遣活用例


社員の月間の残業時間を削減するための
派遣活用例のご紹介です。

※紹介スタッフ一覧はコチラ

ここ最近、下記のようなご相談をいただくことが増えています。

<よくいただく相談1>
▼月の繁忙時期の社員残業が増えているので、なんとかしたい
月初の請求書発行や月末の勤怠管理など、
月の繁忙時期に差し掛かると、業務量が急増して、社員の残業時間が増えている。


 

<よくいただく相談2>
▼なるべくコストを抑えて繁忙期を乗り切りたい
繁忙時をカバーするために、フルタイムの社員を雇うには、コストが高く掛かりすぎてしまう。
また、社員には売上拡大の業務に集中させたいが、オペレーション業務も多く抱えている。

 
 
このような時に、是非活用をいただきたいのが
【ビジー型派遣】というサービスです。

業務繁忙時だけ出勤し、社員の業務をサポートする


 
【ビジー型派遣】とは
月末月初や月中の業務繁忙時だけに出勤する派遣人材を
ご紹介するサービスです。

勤務日程は、月3日以上から指定可能で
例えば、月中3営業日のみ、月末月初の5営業日など
繁忙期にピンポイントで人材を配置することが可能です。

また、毎月の「繁忙時」に、毎月「同じ人」が就業するため、
教える手間も減り、安定的な業務運用が実現できる派遣サービスになります。
 

ビジー型派遣の活用例

▼社員の業務負荷の低減・残業時間の削減
月の繁忙時に増加した分の業務を切り分けて、ビジー型派遣スタッフに集中。
社員の業務負荷を低減させ、残業時間を削減する。

 

※活用事例

業務 業務内容詳細 勤務形態
月次のデータ集計・分析 月末に発生する営業データの集計と数値の分析作業
Excel等を活用し、集計されたデータから
当月の売上結果、売れ筋・停滞商品の傾向
課題の把握などを行う
月末4営業日
10時~16時
仕訳入力・請求書発行などの経理 月末の経理締め業務と、月初に発生する
請求書の作成・発行業務
月末月初3~5営業日
9時~16時

 
※この活用例で活躍できるスタッフ
スタッフNo2
スタッフNo3
スタッフNo5

▼余分なコストの削減
月の繁忙の時にのみに、ビジー型派遣スタッフを配置。
フルタイムの人員を追加するよりも人件費を抑えることができる。

 

※活用事例

業務 業務内容詳細 勤務形態
給与計算
勤怠管理などの労務
毎月、月中18日~発生する社員の勤怠データの
取りまとめや給与明細の発行
その期間に発生する社員からの問合せ対応
月中18日~5営業日
10時~17時
採用業務のアシスタント 月中に開催される会社説明会の準備・対応
面接資料の用意、候補者情報のデータ入力
月中4~8日
10時~18時

 
※この活用例で活躍できるスタッフ
スタッフNo1
スタッフNo4

ご紹介スタッフ一覧

ご興味をお持ちいただけたご担当者様、
【お問い合わせはこちら】よりぜひお気軽にご連絡ください。
下記に今回ご紹介可能な派遣スタッフの詳細を記載致しました。

No.1:月末月初4日~6日の給与計算や経理の仕訳業務に対応可

<おすすめ> 社員500人分の給与計算や勤怠管理、労災手続きの経験者
<年齢> 40代半ば/女性
<経験概要> 税理士事務所で、経理に5年間従事。
仕訳入力、小口現金の管理、年末調整、算定資料の作成を担当。
雇用保険・社会保険の手続きの補助を行う。
また、金融関連の会社では、社員500人分の給与計算、勤怠管理
労災の手続きなどを担当する。
経理・労務全般に対応することができ、マルチタスクが得意な人材。

売掛金・買掛金の入力/支払処理/給与計算
社会保険手続き/入退社手続き/勤怠管理
労災の手続き/年末調整

<勤務条件> 月末月初4日~6日、10:00~16:00(平日のみ)
<予算> 月額6万円(派遣時給2,300円)

<登録者No:1>にご興味がある方はお問い合わせください。

お問い合わせはこちら

No.2:月中3~5営業日に発生する経理事務、データ入力に対応可

<おすすめ> 経理アシスタントの経験者。伝票入力、経費精算等を担当
<年齢> 40代後半/女性
<経験概要> 不動産会社で、営業社員の経費精算
物品資材の管理、発注・問合せ対応
郵便物の発送等に従事。
また、直近では10年以上、
経理アシスタントとして、伝票作成・入力
ファイリング、ネットバンキングでの振込処理を担当。
数字に強く、データ入力のスピード・正確性に定評のある人材。
明るく朗らかな人柄。

経費精算/受発注処理/問合せ対応/伝票作成
ネットバンキングの振込

<勤務条件> 月中3日~5日、10:00~16:00(平日のみ)
<予算> 月額5万円(派遣時給2,250円)

<登録者No:2>にご興味がある方はお問い合わせください。

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No.3:月初に発生する請求書作成・発送や月末のデータ入力などの事務に対応可

<おすすめ> 事務処理能力が高く、責任感の強い人材。マルチタスクが得意で、細かい管理業務を対応
<年齢> 40代半ば/女性
<経験概要> IT系企業の事務代行業務に6年間従事。
4~5名で月末月初の請求書500部の発送や注文書等のファイリング
社内システムへのデータ入力を担当。
経理課での銀行振込やPCA会計での仕訳入力も行う。
また、小売会社では、営業サポートとして
営業日報の作成、在庫管理などを対応する。
キャッチアップが早く、レスポンスも的確。
落ち着いていて責任感の強い人材。

請求書の発送・作成/注文書の作成
ファイリング/専用システムへのデータ入力
日報の作成/在庫管理

<勤務条件> 月5日(月の日程は応相談可)、10:00~17:00(平日のみ)
<予算> 月額7万円(派遣時給2,250円)

<登録者No:3>にご興味がある方はお問い合わせください。

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No.4:月末や月中に発生する人事労務・採用に対応可

<おすすめ> 給与計算、年末調整、中途採用などの経験者。マルチタスクが得意
<年齢> 30代半ば/女性
<経験概要> 学習塾の人事部で、労務に従事。
PCA人事、PCA給与を使用した
勤怠管理、給与計算社会保険の手続き、年末調整を担当。
また、アパレル会社で、中途採用のアシスタントを担当。
面接資料の作成、不採用通知、採用管理システムへのデータ登録を行う。

中途採用/求人票作成/給与計算
給与・税関連の問い合わせ対応/年末調整
社会保険手続き/労災手続き/入退社手続き

<勤務条件> 月8~10日(月の日程は応相談可)、10:00~17:00(平日のみ)
<予算> 月額14万円(派遣時給2,550円)

<登録者No:4>にご興味がある方はお問い合わせください。

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No.5:月間の勤務日程は応相談可。問合せの対応、大量データの入力作業に対応可

<おすすめ> ミスなく正確性の高い業務に定評のある人材
<年齢> 40代半ば/女性
<経験概要> 通販販売会社で、商品の問合せ対応
注文内容のデータ入力、伝票作成に従事。
また、マーケティング会社では、
アンケートデータの入力、調査対象者への
電話連絡、書類の発送・回収作業を担当。
月末や月中などの繁忙期に集中して業務を
こなし、ミスなく正確性の高い業務に定評のある人材。

データ入力/問合せ対応/伝票作成/電話応対
書類の発送・回収

<勤務条件> 月5日~10日(月の日程は応相談可)、10:00~18:30(平日のみ)
<予算> 月額12万円(派遣時給2,100円)

<登録者No:5>にご興味がある方はお問い合わせください。

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No.6:月初2営業日のWEBサイト更新や都度発生するメルマガの配信に対応可

<おすすめ> WEBサイト・LPの制作、デザインの経験者。サイトの運営・保守も担当
<年齢> 50代前半/女性
<経験概要> WEB制作会社で、顧客の集客用のLPや会員WEBサイトの制作に従事。
HTML、CSS、Photoshop、Illustrator等を駆使してWEB制作に携わる。
また、教育会社では、パソコン講座の募集LPの制作、ブログサイトの開設・作成
HPの制作・定期的な更新作業を担当。
メールやskypeによるカスタマーサポートも対応する。

自社サイト企画運営/WEBコーディング
WEBライティング・コピーライティング
WEBページ更新/バナー制作
WEBデザイン/メールマガジン 作成・記事編集

<勤務条件> 月1~4日(月の日程は応相談可)、9:00~18:00(平日のみ)
<予算> 月額7万円(派遣時給2,800円)

<登録者No:6>にご興味がある方はお問い合わせください。

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※ご紹介をしていますスタッフは現在就職活動中の為
タイミングによってはご紹介できない場合がございます。
その際は、別の人材をご提案できるように対応を致します。

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