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2017/02/21

【ビジー型派遣の活用方法とスタッフ】4名のご紹介

今回は
毎月【忙しい時期】だけ毎月【同じ人】を派遣できる
ビジー型派遣をご紹介します。
売上の月次集計や、名刺入力、繁忙時のテレマ対応など
月の中でも特に忙しい週は、社員のパワーだけだと、なかなか業務が回らず
負担になってしまう事ってありませんか?
これからご紹介するビジー型派遣をご利用いただければ
月の業務繁忙に効率的に人員を配置し、業務負担を軽減することができます。
文末には、ビジー型派遣で、活躍できるおすすめスタッフ4名の情報も記載しておりますので
ご興味があれば、是非お問い合わいただけると幸いです。

ビジー型派遣とは

**月の業務繁閑にあわせて出勤日を柔軟に決められる派遣**
今までの派遣と違うポイントは月の業務繁閑にあわせて
派遣スタッフの出勤日を決められるという点です。
例えば、図のように
月初の忙しい10日間は2名のスタッフが出勤
業務の落ち着いた月中は両名とも出勤なし
月末は1人分の業務量のためどちらか1名が出勤する
といった具合の配置が可能になります。
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月の繁忙に合わせて人員を配置できるので
より効率的に業務に対処することが可能となります。
※月2日以下の勤務日数は
日雇い派遣に該当してしまうため、ビジー型派遣ができません。
ただ、弊社からご紹介をするスタッフが世帯年収500万円以上の方であれば
日雇い派遣の例外に該当するため、ご提案は可能です。

ビジー型派遣のメリット

ここでは、ビジー型派遣を利用することで得られるメリットについて解説します。
(1)毎月同じ人が来るので教える手間が一度で済む
月の繁忙にだけ来てくれる短期派遣だと
毎月違う人が来て、毎回同じことを教える手間が発生してしまいます。
ビジー型派遣であれば、一度業務を教えれば、翌月も同じ人材が就業することが出来るので
再教育の必要もなく、毎月安定的なアウトプットを見込むことが可能になります。
(2)社員の残業時間や負荷を低減できる
繁忙期に社員だけでは回らない業務を、ビジー型派遣で吸収することで
社員の業務負担を減らし、ひいては残業を削減することも可能です。
(3)繁閑に合わせた無駄のない人員配置で、人件費が低減できる
忙しい時期・時間帯のみに人員を配置することができるので
閑散期に人員を雇用する必要がなくなります。
結果、人件費を低減させ、効率よく成果を出すことが出来るようになります。

ビジー型派遣の実施例

ビジー型派遣を使い、効果を実感しやすい業務は下記になります。
※記載した就業日程や業務内容は、あくまでも一例であり、お客様の要望によって
出勤日程・曜日・業務内容を細かく調整できます。
▼月次のデータ集計・分析
<業務内容>
月末に発生する営業データの集計と数値の分析作業
Excel等を活用し、集計されたデータから当月の売上結果
売れ筋・停滞商品の傾向、課題の把握などを行う
<活用イメージ>
月末4営業日のみの出勤
WEBサイトのデザイン・更新
<業務内容>
定期的に発生する自社サイトのデザインの修正・更新作業
バナー画像や文言の修正、ブログの更新を行う
<活用イメージ>
月初3営業日+月中3営業日の出勤
▼キャンペーン時のインサイドセールス
<業務内容>
月間で定期的に行う、商品のキャンペーン案内
電話発信をして、顧客へキャンペーンの案内、資料送付、アポイント獲得などを行う
<活用イメージ>
月の第2,4週目の週初め3日間のみの出勤
▼セミナー開催後の、事務処理・テレマーケティング
<業務内容>
月1回行っているセミナー開催後に行う
名刺情報の入力、アンケートの集計、資料の送付、追いかけコールの対応
<活用イメージ:>
月1回のセミナー開催後から5日間の出勤
▼自社研修の講師
<業務内容>
毎月発生する自社研修における講師業務
司会進行から資料の準備などを対応
<活用イメージ>
月1日開催の研修日の前後3日間の出勤
▼給与計算・勤怠管理などの労務
<業務内容>
毎月月中に発生する社員の勤怠データの取りまとめや給与明細の発行
また、その期間に発生する社員からの問合せ対応
<活用イメージ>
月中5~7日間の出勤
業務が比較的短期間で習得でき
作業手順が明確に決まっているものほど、運用が上手くいきやすい傾向があります。
・この業務はビジー型派遣でできるのか?
・他にも事例はないのか?
など、質問事項があれば、是非ご連絡をいただけると幸いです。

おすすめ紹介スタッフ

ビジー型派遣で活用ができる、おすすめスタッフ4名をご紹介致します。

No.1:通信会社で8年間、人事労務・総務に対応してきた人材

<おすすめ> 毎月のデータ集計や資料作成などの事務処理なら何でもこなせる
<年齢> 30代前半/女性
<経験概要> 通信会社で、人事労務・総務全般の仕事に8年間従事。
社員の勤怠管理、経費精算、リース品の管理、出張手配などを担当。
また、月の採用実績の集計・分析、会議の資料・議事録作成なども行い
忙しい環境の中でも優先順位を決めて、マルチにこなせる。
Excelでの集計、PowerPointでの資料作成などが得意。
データ集計・分析/会議資料の作成/勤怠管理/経費精算
備品管理/リース品の管理/役員のスケジュール管理
出張手配/契約書の管理・ファイリング
<勤務条件> 月7日、9:00~17:00(平日のみ)
※勤務日程・曜日などはご相談可
<予算> 月額10万円(派遣時給2,150円)
No.2:サービス案内・スケジュール調整を行う電話発信の経験者

<おすすめ> 丁寧なコミュニケーション能力と強いストレス耐性
<年齢> 40代半ば/女性
<経験概要> 人材サービス会社にて、求職者を説明会に呼び込む電話発信に従事。
サービスの案内、現状ヒアリング、スケジュール調整などを担当。
明るく丁寧なコミュニケーションが出来る人材でストレス耐性が強い。
また、コールリストの作成、クレーム応対なども行う。
電話発信/スケジュール調整/サービス案内
リスト作成/クレーム応対
<勤務条件> 月8日、10:00~17:30(平日のみ)
※勤務日程・曜日などはご相談可
<予算> 月額11万円(派遣時給2,150円)
No.3:小売会社でHPの更新作業を行っていたWEB人材

<おすすめ> 定期的に発生するWEBページのデザインや文言の修正・更新ができる
<年齢> 40代後半/女性
<経験概要> 小売会社で、HP上のバナー制作、画像・文章の差し替えを担当していた人材。
Photoshop,Illustrator,DreamWeaverを活用して
HPのデザインを修正・更新。
また、前職のITサービス会社では
ECサイトの商品登録やブログの更新も担当。
向上心が高く、忍耐強い人材。
バナー制作/HPのデザイン修正/画像加工
商品登録/ブログ更新
<勤務条件> 月2~4日、10:00~18:00(平日のみ)
※勤務日程・曜日などはご相談可
※世帯年収500万円以上の人材
<予算> 月額4万円(派遣時給2,250円)
No.4:企業研修の担当者。研修の企画立案もできる

<おすすめ> テキパキしていて、地頭良い人材
<年齢> 40代半ば/女性
<経験概要> 人材サービス会社で、派遣スタッフと社員の研修講師を担当。
基本的な就業に関する教育から研修企画の立案までを行う。
また、データ集計・ドキュメントの作成なども行い
事務処理も得意な人材。
テキパキしていて、地頭良い人材。
研修講師/研修企画の立案/資料作成
データ集計・分析/ドキュメント作成
<勤務条件> 月4~8日、9:00~18:00(平日のみ)
※勤務日程・曜日などはご相談可
<予算> 月額11万円(派遣時給2,400円)

上記以外にも、様々な活用事例やご紹介スタッフを揃えております。
少しでもビジー型派遣について興味のある方は、お気軽にお問い合わせくださいませ。

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